جرت مناقشات أولية بخصوص الندوة بين جامعة كلس ٧ أراليك، ومعهد أذربيجان للإلهيات، وجامعة سونان كاليجاكا الإسلامية الحكومية. وقد تقرر أن تستضيف جامعة كلس ٧ أراليك الندوة الدولية الرابعة حول "تجربة التعايش في الحضارة الإسلامية" في مدينة كلس بتركيا، وذلك في الفترة من ٧ إلى ٩ مايو ٢٠٢٦، كما تم تشكيل اللجنة التنظيمية ومجالس الندوة.

تتولى اللجنة التنظيمية للندوة بشكل أساسي مسؤولية تحديد المشاركين الذين سيقدمون أوراقاً علمية حضورياً وعبر الإنترنت، وتجهيز قاعات الندوة وفقاً للاجتماعات المقرر عقدها، وإعداد كتيب البرنامج، وتحديد الدعوات المقرر إرسالها، واستكمال إجراءات التسجيل والاعتماد. كما تم تشكيل لجنة علمية ولجنة مراجعة للندوة.

• الإعلان عن الندوة
• طباعة وتوزيع الدعوات
• أنشطة الترويج والإعلان من خلال وسائل الإعلام المرئية والمطبوعة المحلية والوطنية والدولية
• الملصقات التي سيتم عرضها على اللوحات الإعلانية
• الملصقات التي سيتم عرضها على الجدران ولوحات الإعلانات
• الموقع الإلكتروني والاتصالات عبر البريد الإلكتروني

يتضمن برنامج الندوة الدولية الرابعة حول "تجربة التعايش في الحضارة الإسلامية"، والمقرر عقدها في الفترة من ٧ إلى ٩ مايو ٢٠٢٦، بالتعاون مع جامعة كلس ٧ أراليك، ومعهد أذربيجان للإلهيات، وجامعة سونان كاليجاكا الإسلامية الحكومية بيوغياكارتا، وصندوق تعزيز القيم الأخلاقية في أذربيجان، ما يلي:

• الاستقبال
• التسجيل
• كلمات الافتتاح والبروتوكول
• الجلسة الافتتاحية
• جلسات اليوم الأول
• جلسات اليوم الثاني
• قراءة البيان الختامي للندوة والختام
• سيتم منح المشاركين "شهادة مشاركة في الندوة"
• جولة ثقافية في مدينة كلس